photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un assistant RH pour une mairie du pays des abers. Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service commun des Ressources Humaines et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez les missions d'assistante des ressources humaines. VOS MISSIONS - Gestion des recrutements suite à la publication d'annonces, suivi des candidatures spontanées et suivi des demandes de stage - Entretien professionnel : préparation, édition et transmission des supports aux chefs de service. Traitement des entretiens professionnels après la procédure d'évaluation. - Fiches de poste : élaboration, mises à jour et constitution de tableau de suivi. - Mise à disposition du personnel de la communauté de communes, tableau de suivi et refacturation aux communes - Etablissement des contrats des animateurs de centre de loisirs : rédaction des contrats, DUE, demande de casier judiciaire, préparation des dossiers de personnel. - Toute autre mission utile au service

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Directeur / Directrice du contrôle budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Description du poste : Le service Finances de la direction Stratégie Financière de la Ville d'Alès recrute un Responsable du secteur mandatement budgétaire. MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous serez l'interlocuteur référent avec les services de la collectivité et le service gestion comptable de la trésorerie. Ainsi, vos principales misions seront : - d'encadrer une équipe de 5 agents chargés du mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement (budget principal et budgets annexes), - de gérer le suivi des marchés publics et de contrôler leur exécution, - de réaliser le suivi des subventions versées aux associations (préparation des tableaux d'arbitrage et des tableaux de bord, rédaction de délibérations et conventions), - d'établir le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI), - Missions annexes : Suivi de la trésorerie, Préparation des commissions Finances, Déclaration de TVA pour les budgets assujettis à la TVA. Profil recherché : De formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie sur un emploi similaire. Vous possédez des connaissances significatives sur la fonction publique territoriale,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : - Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. Mission secondaire : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration collective

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous vous proposons une mission au coeur de la vie sociale du CASI: Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et humaines au service d'une structure engagée dans la vie sociale, culturelle et solidaire ? Rejoignez le CASI des Cheminot.es de Bretagne qui oeuvre pour le bien-être des cheminot.es et de leurs ayants-droits. En tant que Gestionnaire du Service Administratif, vous assurerez à la fois des missions opérationnelles essentielles et un pilotage de proximité bienveillant de l'équipe. Vos missions principales Participation active à la gestion des activités : - Paramétrage des inscriptions aux activités sociales (via le logiciel KALIDEA) et création de tableaux de bord de suivi et de résultats - Organisation des arbres de Noël (jouets, spectacles) : paramétrage des choix des jouets et des inscriptions aux spectacles des arbres de Noël - Suivi des dossiers billetterie « Coups de coeur », IFE, gîtes du CASI - Tenue du standard téléphonique et traitement du courrier Coordination du service : - Encadrement d'une petite équipe, dans une dynamique collaborative et de transmission - Animation du service et organisation du travail de manière fluide et structurée -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Faire suivre les mails aux services concernés - Assurer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques - Rédiger et traiter les relevés de courtage, factures ainsi que les fixations des prix des contrats - Maintenir le suivi des différents tableaux de reporting et des congés - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des tableaux et d'autres documents nécessaires - Avoir un anglais correct à l'écrit et l'oral CDD de 6 mois renouvelable. Idéalement, travail du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15 (possibilité d'affiner avec l'entreprise les jours et horaires de travail ). Justifier d'une expérience significative et riche en secrétariat polyvalent afin d'être opérationnel(le) le plus vite possible.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**** Qui sommes nous ? **** STRATON AUTOMATION est une PME dynamique située à Échirolles (38), dans des locaux récents, proches de toutes commodités et des transports, avec en prime une superbe vue sur les montagnes ! Appartenant au groupe COPA-DATA, employant plus de 400 personnes à travers le monde, l'entreprise est en croissance constante, grâce au développement made-in-France et à la vente dans le monde entier du logiciel straton, conçu pour le monde des systèmes embarqués, de l'énergie et de l'automatisme. Afin de remplacer une personne qui doit quitter l'entreprise d'ici quelques mois, nous recherchons dès que possible une ou un : Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) en CDI. Temps partiel 24h **** Détail du poste **** Vous serez en charge de l'administration des ventes du logiciel straton, que nous développons à Echirolles et vendons à l'international. La plupart des livraisons se fait par mail, de manière dématérialisée. Lors de votre journée type, vous traitez les commandes des clients, émettez les factures, créez les éléments correspondants dans notre base de données de licences, qui leur sert de point de livraison, et remplissez le tableau Excel de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025**** Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de gestion administrative à temps complet. CDD 4 mois. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de gestion administrative a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille. ACTIVITÉS - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations, - Effectuer la gestion administrative des dossiers du pôle : IP, MNA, appartement d'urgence., - Réaliser le traitement comptable : factures propres au pôle, - Saisir informatiquement des données, - Participer à l'élaboration des données au plan[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Auto-Moto-Cycles

Clamecy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Contrôleur/ contrôleuse de gestion H/F centralise les données financières, analyse les processus de production de l'entreprise pour optimiser ses coûts et ses recettes et élabore les différents tableaux de bord pour contribuer efficacement à la stratégie financière. Il/ elle oriente le pilotage opérationnel et stratégique de l'entreprise pour atteindre les objectifs fixés par la direction. Il/ elle reporte au Responsable Financier du site. Les missions principales - Établir les coûts Standards des produits fabriqués avec les nomenclatures associées (création ou correction) avec l'aide des opérationnels. - Prendre part aux clôtures financières mensuelles et à la clôture financière annuelle. - Prendre part aux reporting financiers Groupe avec mesure des écarts : compte de résultat, bilan, productivité, calcul d'inflation, suivi des investissements.. - Élaborer et adapter des outils de pilotage pour nos process internes - Animer / être le référent pour les réunions de productivité du site (interne et groupe) ainsi que les démarches de progrès continu (efficience, réduction de coûts...). - Prendre part pleinement à la préparation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Automobile - Moto

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Excellence Opérationnelle pour intégrer notre équipe à partir de septembre 2025, basé à Saint-Priest, pour participer activement à nos projets d'excellence opérationnelle et d'amélioration continue. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi des indicateurs relatifs à l'excellence opérationnelle (exemple : taux de réponse aux appels des clients, réalisation des diagnostics sur les véhicules, suivi de la digitalisation des interventions VI...) -> mise à jour des tableaux de bord / communication aux acteurs concernés / accompagnement & relance - Accompagnement des agences sur l'activité réglementée climatisation (mise à jour de la plateforme / réalisation de contrôles / accompagnement des agences sur cette activité) - Mise à jour du SharePoint agence (mise à des jour des documents utiles, procédures, liens rapides) - Réalisation de visite de nos agences pour contrôler et accompagner les agences sur l'application des process opérationnels - Rédaction des procédures opérationnelles (pour ce faire : analyse des pratiques en agence, capitalisation, rédaction du process, partage aux acteurs concernés) - Contrôle[...]

photo Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recherche un monteur tuyauteur pour renforcer ses équipes à Genas. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où la précision et la rigueur sont essentielles. Aquila RH La Mulatière est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans les métiers de l'industrie et de la logistique. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos candidats avec proximité et réactivité, en leur proposant des missions adaptées à leurs compétences et à leurs attentes professionnelles. Vos missions: ?? Localisation : Genas (69) ?? Contrat : Intérim ?? Rémunération : SMIC + IFM + ICP ?? Disponibilité : Dès que possible - Découpe, mesure, sertissage et montage de tuyauteries - Manipulation de pièces (0 à 3 kg) - chariot disponible pour les pièces encombrantes - Lecture de plans et recherche de références en atelier - Utilisation d'outils de mesure (pied à coulisse) - Travail sur tableau Excel pour suivi et traçabilité Votre profil: - Expérience en montage tuyauterie ou en environnement industriel appréciée - Bonne dextérité manuelle et précision dans l'exécution des tâches - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe - Motivation et envie d'apprendre un métier technique -[...]

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Responsable des ventes

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

OBJECTIF : RESPONSABLE DE BOUTIQUE Poste à responsabilité, interlocuteur privilégié de la gérante et du responsable production. Objectif : un trio engagé au service du projet RESPONSABILITÉ de l'équipe de vente La / le responsable de boutique est responsable de l'équipe de vente. Iel s'assure de la présence d'une équipe dimensionnée par rapport aux besoins pour les ouvertures, les fermetures et la totalité des horaires d'ouverture. Chaque semaine, le planning des 3 prochaines semaines au minimum doit être établi et partagé. Quand tous les créneaux ne sont pas couverts, iel recrute le personnel manquant avec l'aide de la direction, intégre et forme les nouveaux collaborateurs, s'assurer du respect des règles par l'équipe. Iel suit les déclarations de temps Iel implique l'équipe dans l'ensemble de ces actions en confiant des tâches et en s'assurant de leur réalisation. RESPONSABILITE DU QUOTIDIEN DE LA BOUTIQUE VENTE Iel accueille les clients, conseille sur les produits, réalise la transaction, Iel accompagne les autres collaborateurs en vente pour les conseiller dans leur démarche, les faire progresser. Iel prend les commandes, est force de proposition tant vis[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la directrice, en lien fonctionnel direct et avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires, l'assistant.e administratif.ve met en oeuvre et développe les activités suivantes : Activités principales : Secrétariat et logistique -Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.) -Traitement du courrier et des emails -Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers -Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, informatique etc. -Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative -Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet -Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité -Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe Appui comptabilité/RH -Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer -Suivi et préparation des règlements[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

I- MISSION GENERALEo Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.)o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitationo Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.),o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative)II- ACTIVITES PRINCIPALESSupervision de l'équipe des assistantes techniqueso Animation de l'équipe de 4 assistantes techniqueso Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.)o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer des évolutions afin d'améliorer le fonctionnement de l'activité du Pôle locatairePilotage administratif de l'activité du serviceo Suivi du traitement des bons de commandes et de la facturation de la maintenance et de la proximité (gros entretien et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Maison du Mineur Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation disposant d'une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète et disposons de 8 places d'hospitalisation de jour. L'établissement, situé à Vence, bénéficie d'un cadre de travail agréable situé dans un écrin de verdure. Vos missions : Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction et RH travaillera en lien avec l'ensemble des services et assurera une fonction polyvalente. Vous assisterez le Directeur général et la Directrice adjointe dans leurs tâches quotidiennes et assurez leur secrétariat, mais également la RRH sur certaines missions d'ADP et de gestion RH au quotidien. Vos missions principales sur la partie Direction seront les suivantes : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur et de l'Adjoint (prise de RDV, Réunions, courriers, e-mails, congés.) - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat en apprentissage et en alternance avec le centre de formation, vous enregistrerez et centraliserez les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Vous contrôlerez l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure. Dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME), vous intégrerez le siège social d'une holding située à Narbonne, supervisant plusieurs points de vente. Missions principales : - Gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, appels) - Suivi des tableaux de bord et reporting mensuel - Appui à la gestion des stocks et des commandes fournisseurs - Participation à la facturation et aux relances clients - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Titulaire d'un baccalauréat, vous souhaitez préparer un BTS GPME en alternance - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Une première expérience en environnement administratif est[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allauch, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est une PME nationale spécialisée dans le domaine de la logistique pharmaceutique, dont le site se situe à Allauch. Actuellement un poste d'ADV bilingue bilingue est à combler.Rattaché(e) au responsable de service, vous serez en charge de : - Traitement administratif (saisie des commandes, suivi et coordination des opérations de transport...), des commandes clients France (pharmacies notamment) et Export DOM-TOM - Interlocuteur laboratoires clients (tableaux de bord, suivi des litiges, facturation) Profil : - Formation administration commerciale ou Commerce avec maitrise de l'anglais (couplé si possible à une formation logistique) - Maitrise des outils informatiques (ERP/Bureautique) - Connaissances des process d'exportation Qualités : - Dynamisme, rigueur, organisation, force de proposition - Fort esprit d'équipe Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Saint-Claude/Morez recherche un Assistant Achats H/F en vue d'une embauche en CDI au sein d'une entreprise leader en matériaux composites. Vous serez en charge de la mise à jour des tableaux de suivis en lien avec le magasin. Vous serez en charge d'enregistrer les factures et d'n faire la vérification. Vous serez en charge de lancer les appels d'offres, de négocier les prix et les délais. Vous serez en charge de la mise à jour des prix sur l'ERP. Vous serez en charger d' assurer le suivi des contrats fournisseurs. Vous serez en charge de la gestion des fournitures administratives. Vous serez en charge de la rédaction des commandes achats des matières premières. Vous participerez des litiges fournisseurs. Vous assurerez également le tableau de suivi de maintenance/VGP. Salaire à négocier selon profil Vous possédez au minimum un bac+2 dans le domaine et une expérience similaire sur un poste. Vous possédez des connaissances sur les méthodes de gestions des stocks. Vous maîtrisez l'outil informatique. Idéalement, vous connaissez le logiciel CLIPPER. Vous êtes une personne autonome et organisée. Vous appréciez le travail en équipe.

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Ingénieur / Ingénieure Cybersécurité Datacenter

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une société ETI de taille internationale dans le domaine de la santé et de la sécurité. Au sein du pôle Expertise et en tant qu'Ingénieur cybersécurité, vous garantissez la sécurité, l'intégrité et la disponibilité du système d'information. Vos missions : 1.Diagnostic et Sécurisation du Système Diagnostiquer les infrastructures existantes (IT, Cloud, OT). et Identifier les vulnérabilités émergentes. Planifier et réaliser des audits de sécurité internes et externes (Pentests). Cartographier de manière détaillée les actifs critiques métiers et IT/OT. Élaborer des plans correctifs 2.Mise en Place de Politiques et Standards Définir et mettre à jour la PSSI (Politique de Sécurité des SI). Déployer des standards de sécurité conformes aux cadres NIST CSF, ISO 27001, et NIS2. Gérer les droits d'accès et la politique d'authentification (MFA, segmentation). Formaliser les guidelines cyber pour les projets IT et métiers. Piloter un tableau de bord Cyber risques Définir un RACI Cyber clair (incident, communication, escalade). Mettre en place une segmentation réseau affinée (zones de confiance, réseaux industriels, Cloud). 3.Surveillance et Réponse aux Incidents Déployer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le service Réglementation, Foires et Marchés recherche 1 chargé d'instruction de dossiers pour sa cellule Marchés de Noël et sa cellule Animation pour renforcer temporairement ses équipes sur des tâches administratives et techniques. Vous serez chargé de : Pour la cellule Marché de Noël : Traiter les candidatures reçues Traiter les courriers Répondre aux mails Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes) Créer et suivre les tableaux place par place Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile.), Etablir le planning des placiers Enregistrer les conventions de mise à disposition Mettre à jour les tableaux En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d'entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d'exploitation) Pour la cellule animation : Instruire les demandes d'animation Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis Compétences requises : Connaitre[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un assistant ADV (H/F) Formation Bac+2 minimum (type BTS Commerce, Assistant de gestion, etc.) - Première expérience réussie en ADV ou service client B2B - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP idéalement) - Aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisationVos principales missions seront : - Gestion des commandes clients (enregistrement, suivi, livraison, facturation) - Suivi de la relation client (disponibilité produits, délais, etc.) - Coordination en lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables - Mise à jour des bases de données clients - Élaboration de tableaux de bord et reportings ADV Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export Réactivité - Adaptabilité[...]

photo Monteur(se)-câbleur(se) construction matériels électriques

Monteur(se)-câbleur(se) construction matériels électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence SOPRATEC basée à Cergy est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieur, nous intervenons entre autres en bureau d'études. Une entreprise basée dans le 92 reconnue pour leur savoir-faire dans la réalisation tableaux allant du tableau distribution au TGBT dans tous les indices de service. Recherche aujourd'hui pour leur atelier des monteurs(ses) cableur(se). Sous la direction du responsable atelier, vous aurez pour missions - Comprendre et interpréter les schémas électriques pour effectuer le montage des composants électriques dans les armoires, coffrets et châssis - Réaliser le dénudage, le sertissage et le câblage des armoires et coffrets, en suivant les schémas, les spécifications techniques et les normes de l'entreprise - Contrôler la conformité du câblage réalisé - Vérifier l'adéquation du matériel, des matériaux et de l'outillage aux opérations à réaliser - Manipuler les différents outils permettant d'effectuer le câblage des armoires et coffrets, mais également le montage des différentes structures - Rendre compte de son activité, avec l'avancement et les points bloquants - Assurer le nettoyage et le rangement de l'environnement de travail Compétences[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower ROISSY PARIS NORD 2 recherche pour son client un Assistant qualité (H/F) Objectif du poste : Etablir, en assurer la gestion et son suivi de l'ensemble de la documentation qualité d'un contrat établi entre les clients et la Direction. Etablir les indicateurs du service, le tableau des non-conformités et informatiser les différents documents propre au service contrôle qualité. -Elaboration du rapport de fin de fabrication -Rassembler les déclarations de conformité de nos sous-traitants sous ACQ (Moteurs, graisse, roulements, microcontacts, peinture PV d'encombrement,) issus du plan qualité -Regrouper tous les documents de suivi du plan qualité et PV d'essais du servomoteur -Elaboration du dossier constructeur -Rassembler les fiches d'essais des éventuels sous-ensembles -Regrouper les PV dimensionnels des pièces en ACQ ainsi que leur certificat d'analyse matières -Regrouper les pièces jointes relatives aux différents contrats (Notifications) -Rassembler la ou les fiches de fabrication (FAT), la traçabilité peinture -Les documents commerciaux (date de réception clients, d'expédition,) -Assurer la gestion du dossier, et son suivi -Renseigne les indicateurs[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Finalités du poste : - Aider à suivre les budgets et les dépenses pour s'assurer que les objectifs financiers sont respectés. - Préparer et analyser des tableaux de bord pour comprendre la performance de l'entreprise et aider à la prise de décision. - Contribuer à améliorer les outils de gestion et les procédures internes, en repérant les problèmes et en proposant des solutions. Missions principales : Suivi de la performance et analyse financière - Participer au pilotage de la performance de l'entreprise. - Élaborer les coûts de revient et analyser la rentabilité des produits, services ou activités. - Collecter, vérifier et analyser les données financières et opérationnelles issues des différents services. - Traduire les données en indicateurs de performance fiables permettant d'évaluer les écarts entre prévisions et réalisations. - Proposer des actions correctrices en fonction des résultats des analyses. Mise en place et suivi des outils de gestion - Définir, en lien avec la Direction Générale et Financière, des indicateurs de gestion pertinents. - Mettre en place, actualiser et suivre des tableaux de bord (stocks, dépenses, écarts budgétaires, etc.). - Garantir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche UN ASSISTANT D'AGENCE F/H sur Beynost. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur d'agence. Missions : - Gestion des Appels d'offres - Suivi et traitement des comptes clients. - Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales - Gestion Tableaux de bord et suivi des travaux - Gestion de stocks - Constituer les dossiers de chantier complets - Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc. - Réception des demandes et réclamations clients - Tenir à jour le fichier clients - Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats - Suivre les encaissements - Vérifier les décomptes des sous-traitants - Etablir le décompte général et définitif - Suivre les cautions et garanties (recouvrement) - Réceptionner les ordres de service - Organiser le classement, classer les documents - Saisir les notes de frais sur N2F - Etablir les préparations de paie - Tenir à jour le registre du personnel Mission de 3 mois Une expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité Salaire 2500EUR brut mensuel Pour nous[...]

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Comptable de gestion locative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

instructeur comptable gestion locative, locatif H/F - EC19997 L'instructeur comptable gestion locative, locatif exécute les procédures comptables, budgétaires et administratives afférentes aux contrats d'occupations du domaine suivis par la Direction foncier, aménagement et politique de la ville et des directions de la DGA transitions et rayonnement territorial de l'agglomération et de la ville de Bourges. - Recouvrement de loyers/provisions de charges/dépôt de Garantie (titres sur plusieurs années - en lien avec les services financiers des collectivités) : indexation des loyers / ajustement provisions de charges - Saisie des données d ... il AS-TECH - Traitement des régularisations des charges : collecte des pièces comptables - exécution des régularisations de charges - recouvrement et suivi - Traitement administratif liés à l'activité locative, locatif : certificats administratifs, émission de courriers, notamment explicatifs aux occupants détaillant les régularisations de charges - Recouvrement des taxes d'enlèvement des ordures ménagères (TEOM) et taxe foncière, foncier auprès des occupants - Exécution et suivi des dépôts de garantie - Traitement de la GMBI (gérer mes[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

En coordination avec le chargé de mission bases de données patrimoniales et outils informatiques : - Participer à la fiabilisation des bases de données patrimoniales, à leur développement et au suivi au sein de la collectivité (130 établissements) - Actualiser et consolider en lien avec les services opérationnels, les plans des bases de données, - Assurer la gestion et le suivi des différents marchés nécessaires à la mise en œuvre des nouveaux outils de la Direction : relevés de plans, relevés topographiques, mise à jour des Diagnostics techniques Amiante, recensement des archives. APPUI A L'EXPERTISE TECHNIQUE ET INSTRUCTION DES DOSSIERS Gérer et exploiter les maquettes : mise à jour des plans dans les applications métiers STONAL et Amiante 360 Exploiter, actualiser les données graphiques et alphanumériques des données patrimoniales : plans de bâtiments, plans topographiques, documents numérisés. Participer à la conservation, la numérisation et l'actualisation de données techniques : DOE, rapports de vérification, archives,. Appui au recensement et à la collecte des fichiers relatifs au patrimoine dont la Région est propriétaire (plans, DOE et DTA) présents dans l'arborescence[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

La Clinique du Souffle la Vallonie recherche un apprenti Assistant RH. De formation supérieure en Ressources Humaines, vous recherchez un contrat d'apprentissage pour découvrir la diversité de la fonction RH. Au sein du service RH de l'établissement, vous aurez à : - Participer à la gestion de l'administration du personnel (DPAE, contrat, absences, gestion des maladies, attestations diverses, enregistrement et remontées des éléments de paie, vérification de la paie, gestion des plannings, dossier administratif des salariés) - Participer à la gestion du recrutement : dépôt des annonces sur le logiciel interne et avec pôle emploi, suivi des candidatures, envois des candidatures aux personnes concernées, réponses aux candidatures - Participer à la gestion des stagiaires : convention, remplissage tableau de bord, archivage - Participer à la gestion de l'instance RPX : convocation, ordre de jour, procès verbal - Participer à la gestion de communication de l'établissement - Divers : mutuelle, remplissage divers tableaux de bord, repas du personnel, communication diverses, réseaux sociaux, .... Vous êtes à la fois curieux(se), réactif(ve), et force de proposition. Doté(e) d'une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lièpvre, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client basé à LIEPVRE opère dans l'industrie pharmaceutique, un secteur-clé qui contribue à la santé et au bien-être de la société. Commodités de transport : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. - En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux ! Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance qui valorise l'effort individuel et s'engage pour l'égalité, l'inclusion et la diversité, ainsi que pour l'environnement. Vous partagerez la mentalité et les valeurs de notre client. Description du poste : Vous avez une expérience d'un an et souhaitez contribuer efficacement aux opérations administratives? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif (F/H) pour soutenir notre équipe logistique. Prêt-e à transformer la gestion quotidienne en efficacité stratégique en tant qu'Assistant Approvisionnements Planning (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement et avec précision les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations logistiques. Votre mission ? Épauler le magasinier cariste pour les tâches administratives - Préparation et mise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPA Helen KELLER : L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire Le service : Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R.H., d'une Encadrante R.H. et de 3 autres gestionnaires R.H Ses missions : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. La secrétaire pédagogique a pour mission d'assurer la gestion administrative des alternants et de réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction ou le supérieur hiérarchique direct. Dans un contexte d'évolution rapide de la législation relative à l'alternance, la présente fiche de poste peut être soumise à des mises à jour ponctuelles. Les missions : - Accueillir, informer et orienter les divers publics de la formation continue ; - Identifier l'interlocuteur et sa demande, l'orienter de façon adéquate (alternant, entreprise, acteur de la formation continue) ; - Accueillir les usagers et spécifiquement les alternants, les informer et leur proposer une orientation conforme à leur projet de formation (questionnaire de pré-orientation)[...]

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Chargé / Chargée d'enquêtes

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : Vous modèlerez des questionnaires : identification des besoins, paramétrage des supports d'enquête, préparation et structuration des données nécessaires, validation des outils, contrôle de cohérence, puis valorisation des résultats à travers des actions de reporting et la production de rapports. Vous serez en charge de la mise en œuvre automatisée de la collecte et du contrôle des données, ainsi que des sollicitations (mailings), à l'aide d'outils dédiés tels qu'Evasys, Sphinx, etc. Vous traiterez des données quantitatives et qualitatives Vous mettrez en place et co-construirez des reportings permettant aux composantes et services de suivre leur activité Vous assurerez avec le service DataPoF la mise en œuvre d'enquêtes adhoc sur le volet formation mais aussi pour d'autres services de l'établissement (de l'identification des besoins à la production de rapports finale). Vous organiserez, en lien avec le demandeur (gouvernance, directions, services, composantes, etc.), la mise en œuvre des enquêtes et des évaluations semestrielles des formations et des enseignements. Vous assurerez le rôle d'interlocuteur unique auprès des responsables de formation et des directeurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épron, 14, Calvados, Normandie

Excellente pratique et goût d'Excel (recherche V, TCD, se réperer dans un tableau automatisé) - à 90% du temps c'est la pratique de fichier excel. Etre à l'aise avec les outils bureautiques et plus particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques - recherche V) et Google Sheets. Goût des chiffres et logique mathématique, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur de travail sont indispensables. Peu des gestions d'appels, Back office

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de Bourgoin Jallieu au service AGBF un assistant administratif et comptable H/F. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV) à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail : SEMO site de BOURGOIN JALLIEU Le service AGBF/ AESF intervient dans le cadre de l'accompagnement éducatif et budgétaire des familles. Les missions de l'assistant administratif et comptable sont : Assurer l'accueil téléphonique et physique Prendre des messages et transmettre ces informations selon les procédures établies Réceptionner, enregistrer distribuer le courrier Rédiger et remettre en forme sur consignes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Payrac, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour les associations de Payrac et ABRI nord un(e) secrétaire (F/H) en CDI à mi-temps. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients[...]

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Secrétaire

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Président de la MDA 46 et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice, le/la Secrétaire Assistant.e sera chargé.e, au sein de l'équipe pluridisciplinaire de : Accueil et information : - Accueil téléphonique et physique des adolescents, parents, professionnels et partenaires lors des temps d'ouverture de la MDA. - Aider les jeunes et les parents à exprimer leurs demandes. - Repérer les situations nécessitant un accompagnement - Renseigner sur les modalités de prise en charge au sein de la MDA - Accueillir et accompagner des stagiaires reçus à la MDA Suivi administratif et comptable : - Création et gestion des documents et outils de suivi d'activité - Gestion des agendas de l'équipe - Gestion du courrier, préparations de réunions, rédaction de compte rendus et PV de réunions dans le respect des délais - Rédaction, enregistrement et archivage du courrier, des dossiers utilisateurs, et tout document administratif - Gestion administrative et opérationnelle du fonctionnement des instances associatives - Participation à l'exploitation et au suivi des données d'activité y compris numériques (site, ) ; alimentation des outils numériques[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Elven, 56, Morbihan, Bretagne

Synergie de Vannes recherche Un.e Assistant.e RH F/h dans le cadre d'un remplacement.Vous assurez l'administratif RH quotidien, à ce titre vous réalisez les tâches suivantes: - Suivre les dossiers d'entrée et de sortie des salariés (DPAE, s'assurer de la bonne tenue des dossiers, etc.), - Créer les nouveaux embauchés sur le logiciel de gestion des temps, - Gestion des absences et saisie des arrêts maladies, des temps partiels thérapeutiques sur le logiciel de gestion des temps et sur le tableau de suivi, - Saisie des anomalies sur le logiciel de gestion des temps, - Transmission des variables mensuels au service paie, - Gestion de l'intérim (vérification des pointages, création des nouveaux embauchés si besoin, suivi du tableau de recours intérim). Vous avez une formation ou une expérience réussie en administration du personnel. (Incluant les profils étudiants en cursus RH avec une première expérience au sein d'un service RH stage et/ou alternance.) Idéalement vous avez une expérience sur le logiciel gestion des temps Horoquartz et le logiciel de paie ADP. Poste à pourvoir du 4 août au 7 septembre. Salaire selon profil, horaires de journée. Postulez en ligne ! VOTRE[...]

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Responsable de gestion des effectifs, emplois et compétences

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitaliers Intercommunal ALENCON MAMERS recrute un adjoint des Cadres Hospitaliers en charge des effectifs, des affectations et des concours H/F en CDD renouvelable. MISSION L'adjoint des cadres apporte une aide méthodologique dans la réalisation des missions qui lui sont confiées. Il doit établir des procédures et assurer ensuite leur mise en œuvre. Il doit insuffler une dynamique de travail collectif avec l'ensemble des gestionnaires pour arriver aux résultats souhaités. ACTIVITÉS 1 - Effectifs - Assure la mise en place et pérennité des tableaux d'effectifs organisationnels de l'ensemble des services du CHICAM. - Assure la mise en place et la pérennité du suivi des effectifs rémunérés. - Réalise les documents préparatoires du titre I personnel non médical dans le cadre de l'élaboration du budget principal et des budgets annexes pour le Directeur des Ressources Humaines. - Effectue les calculs de reversements de l'utilisation du pool de suppléance par les budgets annexes. 2 - Affectations - Assure la mise en place et la pérennité d'un outil de pilotage des affectations. - Valide et enregistre les affectations : fiche d'affectation, enregistrement sur les[...]

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Préparateur(trice) réparateur(trice) véhicules de loisirs

Emploi Automobile - Moto

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Accessoires bigorre caravanes recrute ! Préparation, entretien des véhicules de loisirs et pose des accessoires - Montage, dépose et pose d'équipements et d'accessoires et adaptation des éléments intérieurs et extérieurs dans le respect du planning des livraisons - Réalisation de diagnostics pour déterminer la provenance des pannes et établir des prévisions relatives au temps d'intervention nécessaire - Opérations de contrôle et de sécurité appropriées - Détection de degré d'humidité - Contrôle le cas échéant de l'étanchéité - Reprogrammation des antennes ou des alarmes - Conseils techniques au client Entretien du poste de travail et matériel - Participation au rangement et à la propreté de l'atelier Accueil et interface avec les clients Assistance des vendeurs dans la technique produits - Effectuer les opérations et interventions sur la cellule du VDL - Démonter et monter des équipement ou accessoires situés à l'intérieur ou à l'extérieur du VDL avant livraison ou en remplacement d'éléments existants défectueux - Détecter des problèmes sur véhicules - Contrôler l'étanchéité du VDL et sa résistance à la corrosion - Renseigner les tableaux de suivi de justification[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale. Rattaché au CCAS d'Yvetot, l'ESAT accompagne 157 usagers travailleurs. L'ESAT est un lieu autant d'accompagnement que d'insertion sociale et professionnelle. Notre mission vise l'épanouissement professionnel des travailleurs par le développement de nombreuses compétences métiers ainsi que leur autonomie. L'établissement propose une offre de travail diversifiée par 8 ateliers de productions et de prestations de services. L'ESAT dispose de 7 ateliers de production diversifiés : Blanchisserie, Espaces Verts, Peinture, Fleuristerie, Entretien et Hygiène des locaux, Sous Traitance Industrielle, Publicité Communication Ce qu'on vous propose : Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'ESAT, vous serez rattaché au pôle administratif de l'ESAT composé d'assistantes administratives en[...]

photo Médecin conseil

Médecin conseil

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

AFFECTATION : Service contrôle médical Vous exercerez au sein du Service du Contrôle Médical de la Caisse de MSA du Limousin dont les objectifs sont de garantir la juste utilisation des ressources, de renforcer la pertinence des soins, l'accès aux soins et de développer la prévention conformément à la stratégie nationale de santé et au plan de gestion du risque. Vous serez intégré-e au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, dentistes, infirmiers et personnels administratifs. Vous bénéficierez d'une formation initiale dès votre prise de fonction. Vous bénéficierez également d'actions réalisées au titre du développement professionnel continu et de la formation continue. PRINCIPALES MISSIONS : Sous l'autorité du médecin-conseil chef de service du contrôle médical, vos missions consistent à : - Apporter à la caisse son expertise sur le système de santé. - Représenter la caisse et l'institution dans les instances partenariales et conventionnelles. - S'assurer du caractère médicalement approprié des soins présentés au remboursement et de leur conformité avec les dispositions législatives et règlementaires en vigueur. - Evaluer la pertinence du parcours de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, c'est bien plus qu'une association, c'est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi en soutenant le développement de ses capacités et en l'accompagnant vers l'autodétermination. + de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l'Eure + 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents L'Unapei 92 recrute pour son ESAT Les Ateliers du Phare, accueillant des adultes reconnus travailleurs handicapés. L'objectif est de leur permettre d'exercer une activité professionnelle adaptée tout en bénéficiant d'un accompagnement médico-social et éducatif. Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion administrative de l'établissement -[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de l'administration des ventes et participerez à la gestion administrative et financière de la structure - Administration des ventes o Réception et traitement des commandes clients o Vérification des dossiers mis en facturation o Préparation et envoi des factures clients o Suivi des encaissements & relances pour paiements o Soutien à la comptable ou cabinet comptable pour la comptabilisation des factures, le lettrage et la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle o Mise à jour des tableaux de suivi - Gestion administrative o Préparation des documents administratifs en vue des réponses aux appels d'offre o Gestion des dossiers sous-traitants o Coordination des demandes d'agrément o Envoi des documents techniques o Préparation des dossiers environnementaux, PPS o Mise à jour des tableaux de bord o Rédaction de courrier o Archivage annuel - Gestion documentaire (archivage des contrats, bons de commande, compte rendu de chantiers etc.) - Contribution à l'amélioration des outils et procédures de l'équipe administrative et comptable

photo Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Chez Sup Interim Vémars (95), on a un client en OR dans le transport et la logistique, qui recherche un(e) Agent d'exploitation logistique H/F pour dompter les retours colis avec style, méthode et un soupçon d'amour du rangement ! Mission basée à Bruyères sur Oise (95) - Là où les colis font demi-tour. et vous aussi, pour mieux rebondir dans votre carrière ! Vos missions : Accueillir les colis en retour comme des VIP (scan, traitement, rangement, et petit mot de bienvenue si affinité) Utiliser des outils informatiques sans faire fumer le clavier Travailler main dans la main avec les conducteurs et l'équipe logistique (promis, ils sont sympas) Garder l'espace de stockage aussi carré que vos tableaux Excel Profil recherché : Vous avez un Bac à Bac+2 en transport/logistique ? Parfait. Vous savez faire danser les colis et les tableaux Excel ? Encore MIEUX ! Rigueur, organisation et discrétion sont vos super pouvoirs ? Une première expérience dans le domaine est un plus, mais votre motivation peut faire le reste. Ce qu'on vous propose : Un salaire à discuter (on est ouverts au dialogue) Des primes, une mutuelle, des avantages CSE, et peut-être un café chaud[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

NOTRE ENTREPRISE : Depuis plusieurs années, SD Services accompagne les professionnels en proposant des solutions d'aménagement sur mesure pour leurs véhicules utilitaires. Grâce à notre expertise et notre engagement, nous avons su nous imposer comme un acteur incontournable du secteur, avec 17 agences, un site industriel et plus de 450 collaborateurs à travers la France. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et paie dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir au plus tôt sur notre siège social à Eybens (38). VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la responsable comptable et paie, vous serez en étroite collaboration avec le service comptabilité fournisseurs et une assistante paie sur les missions suivantes : Activités liées au service comptable (50%) : - Saisie partielle des banques et rapprochement bancaire, - Saisie et vérification des factures fournisseurs dématérialisées (via Neotouch), - Préparation des règlements (chèques et virements) des fournisseurs, - Participation aux lettrages des comptes fournisseurs, - Préparation des tableaux et livrets de résultats mensuels des agences. Activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Peymeinade, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous venez d'obtenir ou êtes titulaire d'un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous avez aimé et avez un bon contact clientèle téléphonique et physique (sourire au téléphone!). Offre réservée aux jeunes jusqu'à 26 ans ou 29 ans avec une reconnaissance travailleur handicapé ayant minimum un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous recherchez une alternance! Cette offre est faite pour vous. Cette entreprise familiale de 8 salariés recherche son apprenti(e) pour préparer un BAC+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion PME. Missions qui vous seront confiées : - Secrétariat (création de fiche clients, établissement des devis, transformation des devis en factures, gestion des appels téléphonique rentrants, planification des interventions techniques...) -Constituer des rapports pour études de sols Au niveau comptabilité: - Vous serez amené(e) à saisir les factures achats-banque..., tableaux de bord à remplir (bordereaux de suivi des interventions techniques mensuelles-trimestrielles- annuelles) - Remplir les tableaux de bord - scanner des documents Au niveau RH : vous serez formé(e) à la gestion de la paye Entreprise non accessible en transport en commun , vous devez[...]

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Responsable Qualité de Vie au Travail - QVT

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de projet du projet « Intrapreneuriat R2D2 » pour la Qualité de Vie au Travail ! Dans le cadre de la démarche globale d'amélioration de la Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) , UniCA lance un appel à projet « Intrapreneuriat » auprès de tous les personnels de l'université et des établissements-composantes, afin de faire remonter des projets permettant d'améliorer les conditions de travail. Ces propositions concrètes, sont soumises à une commission de sélection et les propositions retenues sont financées et mises en œuvre. L'objectif est de permettre l'épanouissement de chacun.e au travail, de favoriser l'esprit d'entrepreneuriat des personnels mais également de développer le sentiment d'appartenance. Sous l'autorité de la responsable QVCT, vous aurez pour mission d'accompagner les porteur.euse.s de projet dans la mise en œuvre de celui-ci, en créant le cadre nécessaire pour favoriser le déploiement du projet tout en laissant l'autonomie aux porteur.euse.s. Vous apporterez une aide logistique, administrative et financière. Une connaissance des concepts de qualité de vie au travail et de gestion de projets serait[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Grâce à nos équipes qualifiées, nous avons pour mission la construction de bâtiments industriels, institutionnels, nucléaires et tertiaires. Vous recherchez une alternance ou vous pourrez acquérir une véritable expertise sur le terrain et contribuer à quelques de nos projets de construction ? Vous souhaitez acquérir une expérience concrète dans la conduite des travaux en Génie Civil ? Nous recherchons un apprenti Assistant Conducteur de Travaux (H/F) avec une spécialisation en Génie Civil. Vous aurez pour missions : - Préparation des chantiers avant démarrage : - Analyse du dossier technique (lecture des plans, lecture des études.). - Réalisation des métrés. - Etablissement du planning d'exécution des travaux. - Démarches administratives (DICT, demande d'autorisations d'occupation de voierie.). - Consultation des fournisseurs de matériaux, de petit matériel, les locatiers, les sociétés d'intérim et fait un tableau de consultations. - Rédaction d'un tableau de consultations pour les sous-traitants. - Chantier en cours - Participation au suivi du chantier : Contrôle de la conformité de réalisation des fournisseurs, sous-traitants, prestataires. Respect des délais[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

Rattaché à notre Direction Financière et Lutte Contre la Fraude, le service Maîtrise des Risques de l'Agent Comptable recherche un agent administratif pour gérer les prestations en espèces. Vos principales missions : - Analyser les paiements potentiellement multiples sur les différentes catégories de Professionnels de Santé - Rechercher et vérifier la conformité des informations dans les bases d'archives - Contrôler les facturations des établissements hospitaliers - Mettre à jour des tableaux de bord reprenant les indus - S'assurer de la conformité des flux d'information à la réglementation - Détecter les dysfonctionnements et proposer des actions correctrices - Produire des rapports d'analyse ou de contrôle - Participer au dispositif local de prévention et de détection des fraudes - Veiller au respect du protocole de gestion des pièces justificatives - Participer à l'alimentation des tableaux de bords des indicateurs (fiabilité de la production notamment)

Ressources supplémentaires